Nieuw: Bulk edits, Internal Link Tracker – Auto Solve, importprofielen, kennisbank en meer!

We hebben niet stilgezeten deze zomer! Er zijn een aantal veelgevraagde features gelanceerd én bestaande functies zijn verder doorontwikkeld om nog efficiënter te kunnen werken.

NIEUW: Smart grid – Bulk actions

Voor de echte Elovate-veteranen: in een van onze eerste versies waren er al bulk actions in het grid met exportmogelijkheden. Dat had destijds nog wat beperkingen.

Nu introduceren we de bulk edits opnieuw. Hiermee kun je op basis van filters en kolommen razendsnel aanpassingen doen in je grid/overzicht. Denk aan:

• In één keer alle drop-down attributes (bijv: color) van een artikel aanpassen
• Je grid exporteren naar CSV en supersnel weer importeren

Zo bespaar je direct een aparte exportconfiguratie!

NIEUW: Internal Link Tracker – Auto solve

Bij het aanmaken van een nieuwe linktracker-job kun je nu een schuifje activeren: Auto Solve.

• Gebroken links worden hiermee automatisch hersteld en direct gesynchroniseerd met de store
• Het item krijgt de status Auto Solved (waarop je ook kunt filteren)
• Bij een Auto Solved-item zie je altijd de oude URL en de vervangende URL terug in de content

Dit is vooral handig wanneer je werkt met vertalingen, je behoudt overzicht én controle over je interne link structuur.

NIEUW: Import profiel, create configurable products

Met dit nieuwe importprofiel kun je nu configurable producten automatisch aanmaken op basis van een bestand dat alleen simples bevat. Handig wanneer leveranciers alleen simples aanleveren, zodat je zelf geen configurables meer hoeft te bouwen en koppelen. Hoe werkt het?

• Voeg in je file een kolom toe met een “config SKU” en “config name”
• Elovate koppelt de juiste simples automatisch aan het juiste configurable product
• Voorbeeld: 5 simples met mainitemcode 100 worden automatisch één configurable, en 5 met mainitemcode 200 vormen een ander configurable

NIEUW: Search & Retranslate

In Elovate kon je al gebruikmaken van Search & Replace, waarmee je snel woorden (ook in HTML) kunt zoeken en vervangen binnen een storeview.

Bij vertalingen ligt dit vaak ingewikkelder: een woord of zin simpelweg vervangen is niet altijd juist vanwege grammaticale regels. Daarom hebben we nu Search & Retranslate toegevoegd.

• Werkt hetzelfde als Search & Replace
• Vul je termen in bij Terms to Reschedule
• Elovate zoekt deze termen in bestaande vertalingen en vertaalt ze opnieuw
• Vereist een actieve vertaaljob

👉 Lees de volledige documentatie

IMPROVEMENT: Kennisbank!

De kennisbank is uitgebreid naar ruim 60 artikelen en opnieuw gestructureerd. Zo kun je Elovate makkelijker leren en begrijpen, ideaal voor onboarding van nieuwe collega’s. Bekijk de vernieuwde kennisbank hier: https://support.elovate.io/en/

Voorbeeld structuur (Import-sectie):

Setup & basics – 6 artikelen

Importing different data types – 8 artikelen

Updating & correcting data – 2 artikelen

Troubleshooting & reverting – 5 artikelen

IMPROVEMENT: Translations moderation flow

Door de tijd heen zijn er veel verbeteringen doorgevoerd in de Translations-applicatie. Hieronder de belangrijkste updates:

• URL-keys blijven stabiel bij Continuous Translations:
  Wanneer een URL-key al eerder is vertaald, kan deze niet meer overschreven worden door Continuous. Voorheen hadden GPT-vertalingen de neiging om de URL-key opnieuw te vertalen, wat zorgde voor problemen in de URL-structuur en interne links. Dit is nu opgelost.
• Verbeterde Moderation in Batch Translations:
  Bij batch-translaties met moderation ingeschakeld kwamen eerder alle resultaten in moderation terecht — ook items die eigenlijk geen vertaling nodig hadden, omdat er al een bestaande vertaling aanwezig was. Met de instelling force translation = off worden nu alleen de teksten die echt vertaald moeten worden aangeboden ter moderatie.
• Status fixes & nieuwe pause-knop:
  Daarnaast zijn er diverse statusverbeteringen doorgevoerd, én is er nu een pause-knop beschikbaar voor meer controle tijdens het vertaalproces.