Alles wat je moet weten voordat je een PIM-systeem aanschaft

Steeds meer bedrijven overwegen een PIM-systeem om hun productinformatie centraal te beheren. Terecht, want het zorgt voor meer structuur, snellere workflows en consistente data over alle verkoopkanalen heen. Maar de vraag komt dan al snel op: wat kost een PIM-systeem eigenlijk? En is het de investering waard?

In dit blog geven we een realistisch beeld van de kosten, de factoren die invloed hebben op de prijs én laten we zien waarom Elovate een aantrekkelijk alternatief is als je kosten en snelheid belangrijk vindt.

Wat kost een PIM-systeem?

De prijs van een PIM-systeem hangt vaak sterk af van het type software, het aantal producten, het aantal gebruikers en je functionele wensen. Een exact bedrag is lastig te noemen, maar we kunnen wel een gemiddelde kostenrekening geven.

Voor kleine bedrijven die net beginnen, starten eenvoudige PIM-tools vaak vanaf €300 tot €800 per maand. Voor middelgrote bedrijven met meerdere talen, gebruikers en koppelingen, ligt het al snel tussen de €1.000 en €3.000 per maand. Grote organisaties met maatwerk implementaties kunnen rekenen op bedragen boven de €5.000 per maand.

Maar dat is nog niet alles. Bij de vraag wat kost een PIM-systeem, moet je ook denken aan eenmalige kosten zoals:

• Implementatie en set-up
• Trainingen voor teams
• Data-import en systeemmigratie
• Technische aanpassingen en koppelingen

Sommige aanbieders werken met jaarlijkse licenties, anderen met maandabonnementen. Veel platforms rekenen extra voor API-gebruik, support of updates. De totale kosten kunnen dus flink oplopen, vooral als je kiest voor grotere pakketten zoals Akeneo, Pimcore of Salsify.

PIM-systeem kiezen: waar moet je op letten?

Een PIM-systeem is een investering wat je niet zomaar doet. Het is belangrijk om eerst je behoeften goed in kaart te brengen. Wil je vooral productdata structureren? Of ligt je focus op content creatie, vertalingen en publicatie? Hoeveel producten heb je? Hoeveel talen gebruik je? Werk je internationaal of lokaal?

Als je vooral zoekt naar controle over je technische productdata, dan is een traditioneel PIM-systeem een logische keuze. Maar als je organisatie kleiner is, of je vooral sneller wil werken met content en meertaligheid, dan is een zware PIM-oplossing vaak te duur en te complex.

Waarom Elovate een voordeliger alternatief is

Elovate is geen klassiek PIM-systeem, maar biedt wél veel van dezelfde voordelen — vooral als je werkt met content, marketingteksten en vertalingen. En dat tegen een aanzienlijk lagere prijs.

Waar traditionele PIM-systemen zich richten op brede integratie met meerdere platformen zoals Shopify, WooCommerce en Magento, focust Elovate zich uitsluitend op Magento. Dankzij een directe koppeling via de Magento API (zonder plug-ins of modules).

Waarom Elovate voordeliger is dan een traditioneel PIM-systeem:

• Geen implementatietrajecten of consultancykosten
• Geen maatwerk nodig (no-code solution): direct aan de slag
• Betaalbaar abonnement, geen limitaties op users of SKU’s en instelbaar per onderdeel
• Geen verborgen kosten voor support of API-gebruik
• Logica en terminology specifiek op Magento

Dus als je je afvraagt wat kost een PIM-systeem kost en schrikt van de bedragen, dan is Elovate een slimme keuze. Je krijgt grip op je product content zonder hoge instapkosten, zie hier de prijzen.

Wanneer is Elovate een goede vervanger?

Als je vooral marketinggericht werkt, veel talen gebruikt en snelheid belangrijk vindt, is Elovate een uitstekende vervanger voor een klassiek PIM-systeem. Je hoeft geen IT-specialisten in te schakelen. Geen dagenlang overleg over datamodellen. Gewoon starten, content verrijken en publiceren.

Werk je al met een PIM-systeem? Dan kun je Elovate prima daarnaast inzetten als aanvulling op je contentproces. Elovate gebruikt Magento 2 als kern, terwijl een PIM-systeem meestal als extern platform fungeert. Tradionele PIM’s, focussen zich voornamelijk namelijk op producten waar Elovate zich focust op de algehele Magento catalogus, dus denk ook aan static blocks, attributes, pages en categories.