Waarom productbeheer in Magento 2 tijdrovend is

Als je een grote Magento 2 webshop runt, dan weet je hoeveel tijd het kan kosten om productinformatie te beheren. Vooral het importeren en exporteren van gegevens is voor veel e-commerce managers een bron van frustratie. Denk aan CSV-bestanden die niet goed worden ingelezen, verkeerde veldnamen of telkens opnieuw data moeten uploaden. Het is niet alleen inefficiënt, maar ook foutgevoelig. Zeker wanneer je met honderden of zelfs duizenden producten werkt.

De beperkingen van standaard Magento-functionaliteit

Magento 2 biedt standaard de mogelijkheid om producten te importeren via CSV-bestanden. Dat klinkt handig, maar in de praktijk blijkt het systeem log en beperkt. Je moet exact weten hoe je het bestand moet opmaken, en je kunt niet flexibel bepalen welke kolommen je wilt bijwerken. Exporteren werkt net zo omslachtig: je krijgt vaak meer data dan je nodig hebt, of juist te weinig. Hierdoor wordt het moeilijk om snel wijzigingen door te voeren.

Veel beheerders proberen dit op te lossen door handmatig aanpassingen te doen in de backend van Magento. Maar wie ooit geprobeerd heeft om prijzen of voorraadniveaus één voor één te wijzigen, weet hoeveel tijd en frustratie dat kost. Zeker als je werkt met seizoensproducten, promotieacties of meerdere taalversies.

Elovate als efficiënte oplossing

Daarom is het logisch dat steeds meer webshops op zoek zijn naar een efficiëntere oplossing. Een manier om sneller, eenvoudiger en betrouwbaarder grote hoeveelheden productdata te beheren en precies daar komt Elovate in beeld.

Elovate biedt een magento import export app die het hele proces van data beheren drastisch vereenvoudigt. In plaats van werken met losse CSV-bestanden, kun je productinformatie rechtstreeks beheren via Google Sheets of Excel. Je past de data aan in een vertrouwde omgeving, zoals je gewend bent en synchroniseert de wijzigingen met één druk op de knop naar je Magento 2 webshop.

Werken vanuit spreadsheets: snel, vertrouwd en foutloos

Het grote voordeel hiervan is dat je geen gedoe meer hebt met opmaak of kolomstructuren. Elovate zorgt ervoor dat de koppeling met je Magento-backend altijd klopt. Je kunt kiezen welke velden je wil bijwerken en dat kan zelfs in bulk. Bijvoorbeeld als je alle prijzen van een categorie met 10% wilt verhogen, of als je voorraadniveaus moet synchroniseren met je magazijnsysteem.

Daarbij kun je met Elovate geplande synchronisaties instellen. Dat betekent dat wijzigingen automatisch worden doorgevoerd op het moment dat jij dat wil. Je kunt bijvoorbeeld elke ochtend om 06:00 uur je productdata laten verversen, zodat je catalogus altijd actueel is wanneer je webshop opengaat.

Geen technische kennis nodig

Wat ook prettig is: je hoeft geen developer te zijn om hiermee te werken. Elovate is ontworpen voor marketeers, category managers en e-commerce teams die efficiënt willen werken zonder technische tussenkomst. Je krijgt dus snelheid en controle, zonder concessies te doen op kwaliteit.

Dankzij deze werkwijze bespaar je niet alleen enorm veel tijd, maar voorkom je ook fouten die normaal gesproken ontstaan bij handmatige verwerking. Geen dubbele regels meer, geen verkeerd geplakte waarden, en geen vergeten updates. Alles loopt geautomatiseerd en gecontroleerd.

Wat levert het concreet op?

Magento 2 biedt een goede basis, maar schiet tekort als het gaat om snelheid en gebruiksgemak bij grote hoeveelheden producten. Elovate vult precies dat gat. Het helpt je om sneller te werken, minder fouten te maken en je team efficiënter te laten presteren.

• Tijdwinst door bulkverwerking in vertrouwde tools
• Minder fouten dankzij automatische validatie
• Snellere updates en publicaties in Magento 2
• Geen CSV-stress meer of omslachtige import-export flows

Wil je weten hoe makkelijk je met Elovate aan de slag gaat? Probeer het zelf of plan een gratis demo.