Op zoek naar de perfecte PIM: wat kan een PIM-systeem voor jou betekenen?

Sta je op het punt om een PIM (Product Information Management) systeem te kiezen, maar hoe vind je er een die perfect past bij jouw behoeften? Het vinden van de juiste PIM-oplossing kan een cruciale stap het kan veel voordelen met zich meebrengen zoals:

• Een verkorte time-to-market
• Verhogen van conversies,vindbaarheid en minder retouren.
• Elovate maakt eenvoudig en veilig gebruik van de Magento API.
• Flinke tijdsbesparing

Voordat we echter in de verschillen tussen PIM-systemen duiken, laten we eerst een basis leggen door te begrijpen wat een PIM-systeem eigenlijk is en wat het allemaal kan doen.

Wat is een PIM-systeem?

Een PIM-systeem is een krachtige software tool die speciaal is ontworpen om je te helpen bij het beheren, organiseren en distribueren van productinformatie naar e-commerce kanalen. Het is van vitaal belang dat je bedrijf beschikt over een nauwkeurige, actuele en consistente productinformatie om klanten aan te trekken en te behouden.

Verschil tussen PIM en ERP systeem

Wellicht heb je ook weleens van een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) gehoord, of erover getwijfeld. Waar verschilt een ERP-systeem zich van een PIM-systeem?

Een PIM-systeem concentreert zich op het beheren en delen van productinformatie, zoals beschrijvingen en afbeeldingen. Een ERP-systeem daarentegen integreert diverse bedrijfsfuncties zoals financiën, inkoop en productie in één centraal systeem. Het doel is om bedrijfsprocessen te stroomlijnen en efficiëntie te verbeteren, terwijl een PIM vooral productinformatie beheert.

Wat kan een PIM-systeem allemaal doen?

Een PIM-systeem kan onwijs veel betekenen en bijdragen aan vele essentiële functies voor je bedrijf. Er zijn vier voornaamste redenen waarom bedrijven kiezen voor een PIM-systeem en waar ze het voor gebruiken:

1. Centralisatie van productinformatie: Al je productgegevens op één plek voor naadloze toegang, wat samenwerking en efficiëntie bevordert.
2. Standaardisatie en consistentie: Zorgt voor uniforme productinformatie, ongeacht het publicatiekanaal, en voorkomt fouten en verwarring.
3. Verrijking van productinformatie: Mogelijkheid om afbeeldingen, video’s, productspecificaties en prijzen toe te voegen voor betere klantbetrokkenheid en conversies.
4. Efficiënt beheer van wijzigingen: Eenvoudig bijhouden en beheren van wijzigingen in productinformatie om snel te reageren op marktveranderingen en productlanceringen.

De verschillen tussen PIM-systemenen

Nu we een solide basis hebben gelegd over wat een PIM-systeem is en wat het kan doen, laten we eens kijken naar de verschillen tussen verschillende PIM-systemen op de markt. Elk PIM-systeem heeft zijn eigen unieke kenmerken, prijsmodellen en integratiemogelijkheden. Hier zijn enkele voorbeelden van bekende PIM-aanbieders en hoe ze zich onderscheiden.

1. Plytix

Plytix is de populairste PIM op de markt op dit moment. Zij zijn geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven, overal ter wereld. Vanwege de gebruiksvriendelijke interface, de betaalbare prijs en hun persoonlijke benadering van onboarding en klantenondersteuning weten zij veel klanten te binden.

+ Gebruiksvriendelijke interface
+ Prijs model voor klein en groot
– Geen verschillende teamrollen, iedereen heeft dezelfde rechten
– De implementatie kan veel tijd in beslag nemen

2. Akeneo

Akeneo is een PIM-systeem dat zich voornamelijk richt op PX (productervaring). Ze gaan verder in het verbeteren van de productervaring door bijvoorbeeld AI in te zetten. Akeneo weet dit uitstekend te realiseren voor middelgrote bedrijven. Naast hun SaaS-oplossing voor middelgrote bedrijven, bieden ze ook een PaaS-oplossing aan voor grote ondernemingen.

+ Persoonlijke support voor grote bedrijven
+ Eindeloos customization mogelijkheden
– Ingewikkelde integratie / onboarding
– Hoge startprijs

3. Pimcore

Het Pimcore Platform integreert je PIM, CEM en DAM in het ware in één systeem. Het biedt een breed scala aan mogelijkheden en grote flexibiliteit.

+ Mogelijkheid om verschillende platformen te koppelen
+ Door de open source is het flexibel in gebruik
– Geen mogelijkheid tot templates
– Vereist veel technische kennis

4. BetterCommerce

BetterCommerce is een uitgebreid e-commerce platform dat ook PIM-functionaliteiten biedt. Het onderscheidt zich door zijn integratie met andere e-commerce oplossingen en biedt een end-to-end e-commerce-ervaring, van productbeheer tot verkoop en distributie.

+ Veel mogelijkheden naast PIM zoals CMS, OMS en analytics
+ Ethisch besef: Weigeren om samen te werken met bedrijven die niet bij hun waarden passen.
– Prijzen verborgen en alleen zichtbaar op basis van een aanvraag
– Weinig opties voor mid & enterprise market

5. Elovate

Elovate weet zich ook in deze markt zich te onderscheiden. Het bedrijf richt zich voornamelijk op kleine en middelgrote bedrijven, waarbij de focus ligt op gebruiksvriendelijkheid en kosteneffectiviteit in vergelijking met de gemiddelde PIM-aanbieder. Elovate kan bijvoorbeeld binnen enkele minuten een naadloze integratie met een winkel tot stand brengen, waardoor het gebruik ervan vergelijkbaar is met ‘plug-and-play’ via de eenvoudige Magento-koppeling.

Door het exclusieve gebruik van Magento-terminologie en logica resulteert dat in een buitengewoon gebruiksvriendelijke benadering. Heel fijn in gebruik dus voor het niet technische deel van het personeel.

+ Exclusieve Magento API, performance, logica & terminology
+ Laagdrempelig in gebruik en onboarding
+ Expertise binnen het team om aan specifieke wensen (feature requests) te voldoen
– Relatief nieuw op de markt
– Exclusief voor Magento 2 stores (voor nu!)

Wat moet je kiezen? 

Bij het kiezen van een PIM-systeem is het belangrijk om de specifieke behoeften van je bedrijf in overweging te nemen en te evalueren welk systeem het beste aansluit op die behoeften. Elk van deze PIM-aanbieders heeft zijn eigen sterke punten en kan een waardevolle aanvulling zijn op jouw bedrijfsprocessen.

Kortom, een goed PIM-systeem is een waardevolle investering die je kan helpen om productinformatie te beheren op een manier die de concurrentie voorblijft en klanttevredenheid bevordert. Neem de tijd om de opties te verkennen en kies een PIM-systeem dat perfect past bij jouw bedrijf. Gebruik jij magento en past Elovate het best bij jou, waar wacht je nog op? Plan meteen een demo!